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Erfolgsabhängiges Prämiensystem zur Mitarbeitermotivation

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Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen sind das Herzstück jeden Unternehmens. Ohne ihr Engagement und ihre Leistungsbereitschaft lässt sich kaum dauerhafter Erfolg und Wachstum sicherstellen. Den Personalverantwortlichen in den Unternehmen kommt also eine große Verantwortung zu. In Zeiten von Fachkräftemangel reicht es längst nicht mehr aus, geeignete Mitarbeiter zu finden, sondern diese auch langfristig ans Unternehmen zu binden. Die entscheidende Stellschraube ist dabei die Motivation von Mitarbeitern, damit diese auch langfristig ein positives Verhältnis zum Unternehmen haben. Es gefährdet den Erfolg eines Unternehmens und stört den Betriebsfrieden, wenn Mitarbeiter innerlich kündigen. Um dies zu vermeiden, sollten geeignete Anreize beispielsweise durch eine erfolgsabhängige Prämie gesetzt werden. Neben einem angenehmen Betriebsklima und der Möglichkeit der Verantwortungsübernahme, ist ein erfolgsabhängiges Prämiensystem ein geeignetes Mittel, um die Motivation der Mitarbeiter zu erhalten ebenso wie die Gewinnung neuer Fachkräfte.

Prämiensystem für Mitarbeiter - Die Ziele:

  • Die Mitarbeiterprämie soll die Mitarbeitermotivation steigern
  • Ein gerechtes Prämiensystem soll für ein gutes Betriebsklima sorgen
  • Die erfolgsabhängige Prämie hilft, die Unternehmensziele zu erreichen
  • Das Prämiensystem für Mitarbeiter stärkt die Arbeitgeberattraktivität
  • Ein Prämiensystem unterstützt die Gewinnung von Fachkräften

Prämiensystem für Mitarbeiter - Varianten der Mitarbeitermotivation

Damit ein Prämiensystem zur Mitarbeitermotivation seine Wirkung entfalten kann, gilt es zunächst die unterschiedlichen Formen zu betrachten, um Mitarbeiter zu motivieren. In der Fachwelt wird zwischen intrinsischer und extrinsischer Motivation unterschieden. Für die intrinsische Motivation ist vor allem die Arbeitsumgebung, das Betriebsklima und die Aufgaben von Bedeutung, damit Mitarbeiter ihre Arbeit gerne verrichten. Die extrinsische Motivation setzt dagegen auf ein Belohnungssystem wie die Mitarbeiterprämie, um die Motivation der Arbeitnehmer zu steigern oder zu erhalten.

Vorteile der erfolgsabhängigen Mitarbeitermotivation

Leistung muss sich lohnen, laut ein bekannter Anspruch an die Motivation. Unternehmen profitieren direkt von motivierten Mitarbeitern, weil diese nicht nur für einen reibungslosen Betriebsablauf sorgen und lange im Unternehmen bleiben, sondern auch höhere Erträge ermöglichen. Neben den direkten Auswirkungen steigern zufriedene Mitarbeiter auch die Attraktivität der Arbeitgebermarke und erleichtern dadurch zusätzlich die Gewinnung neuer Mitarbeiter. Ein Prämiensystem für Mitarbeiter ist also eine klassische Win-win-Situation, bei der Arbeitnehmer und Arbeitgeber gleichermaßen profitieren. Wichtig ist, dass ein Prämiensystem als gerecht und transparent empfunden wird. Dabei müssen die Instrumente zur Steigerung der Mitarbeitermotivation flexibel sein und sich an die betrieblichen Anforderungen anpassen können.

Was kennzeichnet ein erfolgsabhängiges Prämiensystem zur Mitarbeitermotivation?

Mit einer erfolgsabhängigen Prämie soll Mitarbeiter ein zusätzlicher Anreiz geboten werden, Ziele, die durch die Unternehmensführung formuliert wurden, zu erreichen. Aus Arbeitgebersicht sind dabei ein paar Punkte als erfolgskritisch zu betrachten. So müssen die Mitarbeiter das Prämiensystem als gerecht und transparent empfinden. Nur wenn klar ist, wie die Ziele auch erreicht werden können und dabei für alle Beteiligten gleiche Voraussetzungen gelten, kann eine Mitarbeiterprämie ihre Wirkung entfalten. Auf der anderen Seite muss eine erfolgsabhängige Prämie so gestaltet sein, dass Unternehmen einen klaren kalkulatorischen Rahmen haben, in dem sich die Prämien bewegen können.

Maßnahmen der erfolgsabhängigen Mitarbeitermotivation

Die Kriterien zur Gestaltung eines gerechten Prämiensystems können sich an verschiedenen Parametern orientieren. In den produzierenden Bereichen werden meist Stückzahlen, Qualitätsvorgaben oder bestimmte Zeitfenster als Zielvorgaben genutzt. Diese sogenannten Akkordvorgaben sind für alle Mitarbeiter transparent und nachvollziehbar. Im Vertrieb eines Unternehmens wird dagegen eher die Auftragslage als Kriterium genutzt. Das können Verkaufszahlen innerhalb eines definierten Zeitraums sein, oder aber die Gewinnung neuer Kunden. Der Vorteil aus Unternehmenssicht ist eine direkte Korrelation zwischen Unternehmenserfolg und Mitarbeiterprämie. Gleichzeitig lassen sich die Vorgaben individuell anpassen, beispielsweise um unterschiedlich große Vertriebsgebiete zu berücksichtigen. Führungskräfte werden dagegen meist an den Umsatz- oder Gewinnzielen gemessen. Werden nur die Umsatzziele beachtet, besteht für Unternehmen ein höheres kalkulatorisches Risiko, weil hohe Umsätze nicht gleichzeitig einen höheren Gewinn bedeuten. Die Orientierung am Gewinn verlangt dagegen klare Regeln, nach denen beispielsweise Kosten eingespart werden können. Sonst können unter Umständen Maßnahmen getroffen werden, die zwar helfen, kurzfristige Ziel zu erreichen, dem langfristigen Unternehmenserfolg aber zuwider laufen.

Mitarbeitermotivation mit geeigneten Maßnahmen

Damit ein erfolgsabhängiges Prämiensystem von den Mitarbeitern angenommen wird, sollte es drei zentrale Kriterien erfüllen:

- die Prämie muss gerecht sein

- die Prämie muss transparent sein

- die Prämie muss flexibel sein

Umsetzung eines gerechten Prämiensystems zur Förderung der Mitarbeitermotivation

In einem ersten Schritt müssen immer die Ziele formuliert werden. Idealerweise lassen diese sich aus den übergeordneten Unternehmenszielen ableiten. So kann die Verbesserung betriebswirtschaftlicher Kennzahlen wie Umsatzrendite oder Kosteneffizienz ein Ziel sein. Das Ziel kann sich aber auch direkt an den Mitarbeitern orientieren. Beispiele dafür wäre eine Verbesserung der Mitarbeiterzufriedenheit oder eine Reduzierung der Fehltage durch Krankheit. Mitarbeiter motivieren mit Ideen ist die Aufgabe und das Ziel lautet Die Motivation der Mitarbeiter durch Anreize zu steigern.

Sind die Ziele definiert, müssen diese in einem Prämiensystem zur Mitarbeitermotivation abgebildet werden. Dafür sind erforderliche Parameter zu definieren, anhand derer die Zielerreichung beurteilt werden kann. Zudem müssen für die einzelnen Grade der Zielerreichung die Prämien definiert werden. Dabei ist es von großer Bedeutung, dass die Regeln gerecht sind und für jeden Mitarbeiter nachvollziehbar sein, damit es zu einer Leistungssteigerung durch die Prämie kommt.

Um die Mitarbeiterprämie in den betrieblichen Alltag zu integrieren, ist eine offene und transparente Kommunikation über das Prämiensystem wichtig. Nur wenn ein großer Teil der Mitarbeiter auch erreicht wird, können die Maßnahmen zur Mitarbeitermotivation funktionieren und beispielsweise die Mitarbeiterbindung erhöhen. In der Praxis wird meist nach einer bestimmten Zeit der Erfolg überprüft und, falls nötig, nachgebessert. Eventuell muss auch nachgebessert werden, damit ein gerechtes Prämiensystem auch kalkulatorisch sicher für den Arbeitgeber ist.

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